Vacatures administratief bediende

Als administratief bediende neem je voornamelijk administratieve en ondersteunende taken voor jouw rekening. Ontdek hier de vacatures administratief bediende.

Stabroek
Jij bent de pijler waar collega's van de projectleiding op kunnen leunen.

In het kader van diverse projecten, gelinkt aan sanitair en verwarming, behandel jij technische documenten, volg jij bestellingen en de stock op, volg jij de lopende activiteiten in het project mee op, ga je mee op werfbezoek, volg je het budget van de projecten op,...

Jij bent de spil die er zorg voor draagt dat projecten, onder leiding van de projectleider, tot een goed einde gebracht kunnen worden.

Je kan terugvallen op minstens 2 jaar ervaring als technisch administratief bediende en je bent bijgevolg sterk op administratief vlak. Accuraat werken en vlot wisselen tussen taken vormt voor jou geen enkele moeite!

Je rapporteert rechtstreeks aan de verschillende projectleiders.
Lier
Jij bent de pijler waar collega's van de projectleiding op kunnen leunen.

In het kader van diverse projecten, behandel jij technische documenten, volg jij bestellingen en de stock op, volg jij de lopende activiteiten in het project mee op, je maakt de planningen op van de service techniekers, volg je het budget van de projecten op,...

Jij bent de spil die er zorg voor draagt dat projecten, onder leiding van de projectleider, tot een goed einde gebracht kunnen worden.

Je kan terugvallen op minstens 2 jaar ervaring als technisch administratief bediende en je bent bijgevolg sterk op administratief vlak. Accuraat werken en vlot wisselen tussen taken vormt voor jou geen enkele moeite!

Je rapporteert rechtstreeks aan de zaakvoerder en service techniekers.
Willebroek
Als administratief medewerker van de planningsdienst ben je verantwoordelijk voor het controleren van (de planning van) activiteiten om een goed verloop van werven te garanderen.

Je volgt alle plannen en werven administratief op om zo een goede organisatie van de werven en een volledige, juiste facturatie te garanderen. Dossiers worden dus aangemaakt, opgevolgd en up to date gehouden.
× Dagrapporten en materiaallijsten worden gecontroleerd op volledigheid en correctheid. Onjuistheden pas je hierbij aan.
× Je volgt mails op en koppelt hier acties aan.
× Je houdt de nodige rapporten bij.
× Je vult de binnengekomen verhuurbonnen aan, vervolledigt de uren en boekt serviceorders in.
o Je rapporteert aan collega’s om een goede samenwerking en organisatie te garanderen.
o Je volgt prestaties van arbeiders op in een excelfile: bv indien ze een bon niet correct hebben ingevuld, dient dit hier bijgehouden te worden.
o Je takenpakket kan flexibel zijn: afhankelijk van de noden van het moment en jouw traject binnen de dienst.
Grimbergen
Voor onze klant gespecialiseerd in het filteren en zuiveren van zand te Grimbergen, zijn we op zoek naar een assistant manager.


Jouw profiel:
Idealiter een stevige talenkennis Nederlands-Frans
Je bent een veelzijdig persoon met een brede interesse en met vooral een sterke drive om service te verlenen.
Dankzij jouw leergierigheid ontpop je jezelf tot een breed inzetbaar talent binnen de organisatie.
Je bent een vlotte, vriendelijke en enthousiaste collega.
Een wakker persoon die werk ‘ziet’ en die voldoende flexibel en hands-on is om mee te draaien waar nodig.
Eerlijk en betrouwbaar persoon met verantwoordelijkheidszin.
Schelle
Voor een klant van ons in Schelle, die leverancier is van o.m. producten op basis van kalk, zijn we opzoek naar een allround administratief bediende.

Binnen deze functie zal je instaan voor een allround takenpakket. Enerzijds sta je in contact met klanten om bestellingen op te nemen, te verwerken en op te volgen. Je neemt ook de facturatie voor je rekening van wat naar klanten vertrekt. Hebben klanten een openstaande factuur, dan stuur jij ook de nodige rappels uit. Tot slot doe je ook een stukje codering van artikelen in Venice (soortgelijk aan SAP.)
Humbeek
Voor een elektrozaak zijn we op zoek naar een Administratief bediende voor de dienst na verkoop met onderstaand takenpakket:

- Telefonische en schriftelijke contacten met klanten, winkels en leveranciers onderhouden
- Elk dossier met de nodige aandacht behandelen en zorgen dat elke melding op een correcte manier wordt opgelost en/of opgevolgd
- Nauw samenwerken met andere diensten binnen het bedrijf of met de serviceafdelingen van de leveranciers
Zaventem
Voor onze klant, welke zorgt voor de verkoop en distributie van kleine elektronica naar andere winkels, zijn wij op zoek naar een administratief bediende. Je takenpakket zal er uitzien als volgt;
- Je bent het aanspreekpunt voor de klanten in de showroom en verwerkt inkomende orders van A-Z
- Je communiceert met de leveranciers uit Taiwan, China e.d. in verband met bestellingen/leveringen
- Je zorgt voor een vlotte inplanning van de leveringen bij de klanten in België
- Je zal werken in het computer programma SAP Business One
Puurs
Je staat mee in voor een correcte afsluit van een transportdossier:
- Alle POD’s opzoeken, zorgen dat ze beschikbaar zijn voor de klant.
- Facturen correct inboeken in webcost
- Nakijken van facturen
Brucargo
- Je staat in voor de administratieve verwerking van inkomende en uitgaande vluchten en vrachtwagens.
- Je behandelt alle nodige documenten en dossiers, coördineert de te verwerken dossiers van A tot Z, en dit steeds volgens de voorgeschreven procedures.
- Samenwerking met klanten, agenten en carriers is vanzelfsprekend en gebeurt zowel aan de balie als telefonisch.
- Je houdt van een operationele job en je bent bereid in een voltijds ploegenstelsel te werken.