Transport & Distribution Operations Coördinator (M/V)

Organisatie:
De Operations Coördinator ressorteert onder en rapporteert rechtstreeks aan de Operations Supervisor.

Hoofdtaken:
De Operations Coördinator is verantwoordelijk voor de opvolgingen , de chauffeurs en de routes in België en Luxemburg.
Anderzijds zal hij/zij een deel van de operationele administratieve processen beheren.
Hij/zij plant de routes en coördineert de werkzaamheden met het oog op een maximale efficiëntie en rendabiliteit.
Hij/zij staat in voor de organisatie, planning en de opvolging van de distributie activiteiten.
Hij/zij coördineert een afdeling waarbij hij/zij de afgesproken objectieven nastreeft.

Coördinatie:
Je zorgt ervoor dat de vastgestelde resultaten (performance targets) behaald worden. Rapporteert de behaalde resultaten.
Je coördineert en begeleidt een wel bepaalde geografische regio.
Je zorgt voor efficiëntie binnen een kader van optimale arbeidsomstandigheden.
Je coördineert de dagelijkse werkzaamheden.
Je ziet toe op een doelgerichte voortgang van werkzaamheden en de navolging op standaard en normen.
Je bewaakt en waarborgt de kwaliteit van de werkzaamheden.
Signaleert knelpunten in werkprocessen. Doet voorstellen tot efficiëntere werkwijzen en methoden.

Routebeheer:
Hij/zij zorgt voor dagelijkse route rapportenringen, gebruikmakende van bestaande en/of nieuwe rapporteringtools.

Transportplanning:
Het dagelijks inplannen van transporten, het bijsturen ervan en het laten uitvoeren ervan, gebruikmakende van de beschikbare tools, waaronder Shortrack.
Bepalen van de beste oplossing voor het transport en de distributie gezien de dan geldende omstandigheden en regelgevingen.

Rapportering:
Signaleert/registreert afwijkingen m.b.t. gecalculeerde vrachtkosten, beoordeelt deze op juistheid, acceptatie en verzorgt, ziet toe op een correcte administratieve verwerking daarvan in het systeem volgende de geldende procedures/werkinstructies.
Rapporteren van structurele problemen/issues aan de Transport & Distribution Operations Supervisor.



Je zal starten op maandagavond tem vrijdagavond. (19h00 tem 03h00.)



Vaardigheden en kennis

o Goede talenkennis : Nederlands, Frans, Engels
o Goede kennis van toe te passen computerapplicaties (MS Office)
o Jarenlange ervaring in de transport/logistieke sector is een meerwaarde
o Geografische kennis
o Kennis van Transportwetgeving is een meerwaarde
o Administratieve regels en procedures voor de transportsector toepassen.
o Kennis van transport, logistiek op het gebied van transport en distributie.
o Ervaring met het uitvoeren van planningen voor transport en distributie.


• Doorzettingsvermogen
• Flexibel
• Stressbestendig
• Besluitvaardigheid
• Organisatietalent
• Creatief
• Analytisch is zeer belangrijk
• Sterke didactische vaardigheden
• Zelfstandig kunnen werken
• Teamplayer
• Administratieve skills
• Goede sociale en communicatieve vaardigheden
• Probleemoplossend vermogen
• Klantgericht in het verlenen van service naar klanten en collega’s
• People Management skills
• Time Management skills
• Coaching skills

Aanbod

Vast contract na een geslaagde interimperiode.
Aantrekkelijk salaris.


Extra informatie

Plaats van tewerkstellingMechelen
FunctieTransport & Distribution Operations Coördinator
TypeBediende
WerkregimeVoltijds
Aantal voltijdse uren38
Aantal deeltijdse uren0
WerkshiftenNachtploeg