Office Manager (M/V)

Voor een KMO die reeds 100 jaar bestaat en gespecialiseerd is in een ware ambacht, zijn wij op zoek naar een dynamische Office Manager.

Je assisteert de directie bij het uitvoeren van activiteiten (planningsbeheer, communicatie, voorbereiding van vergaderingen, onthaal van klanten en leveranciers, ...).
Bijkomende activiteiten kunnen zijn: de briefwisseling beheren, administratieve taken uitvoeren, telefoons en mails beheren, enz.
Jij organiseert en coördineert de interne en externe informatie over de werking van de organisatie.
Daarnaast sta je in voor het voorbereiden en opvolgen van dossiers, opvolgen van de facturatie, en administratief beheer van het personeel in samenwerking met het sociaal secretariaat.
Je moet ook soms met een ploeg naar het buitenland reizen om op beurzen te staan voor het bedrijf

Je werkt bij voorkeur van maandag tot vrijdag, telkens een halve dag.
Eventueel zijn enkele volledige dagen ook mogelijk
In totaal werk je zo tussen de 20 uur en 25 uur per week.

Vaardigheden en kennis

Op je cv kan je aantonen dat je reeds ervaring hebt in een administratieve en coördinerende functie.
Klantgericht, vriendelijk, opgewekt en flexibel zijn kernwoorden die jou typeren.
In totaal heb je bij voorkeur minstens een 8 tot 10-tal jaren werkervaring.
Naast een perfecte kennis van het Nederlands spreek je ook vlot Frans.
Je beschikt tenminste over een diploma secundair onderwijs.
Je woont in de nabijheid van Vorst, of bent bereid om je dagelijks naar Vorst te verplaatsen met openbaar vervoer of de wagen.
Je bent bereid af en toe naar het buitenland te reizen.

Aanbod

Veelzijdige en uitdagende job in een zeer unieke KMO in Vorst.
Aantrekkelijke verloning, aangevuld met extralegale voordelen.
Na een succesvolle interim-periode wordt je een vast contract aangeboden.

Extra informatie

Plaats van tewerkstellingVorst
FunctieOffice Manager
TypeBediende
WerkregimeDeeltijds
Aantal voltijdse uren0
Aantal deeltijdse uren20
WerkshiftenDagploeg
TalenkennisNederlands: zeer goed
Frans: goed