Management Assistant (M/V)

Samen met 3 collega’s zal je als administratieve duizendpoot ondersteuning bieden aan de zaakvoerders en het management. Het takenpakket is gevarieerd en omvat onder andere:- Persoonlijke assistente van de zaakvoerder, ondersteuning in dagelijkse taken. - Administratieve en juridische ondersteuning bij o.a. briefwisseling, presentaties en contracten en projecten. - Algemene secretariaatstaken : o.a. agenda, briefwisseling, emailbeheer, controle facturen, organiseren van vergaderingen, events, reizen. - Beheer van een aantal logistieke processen, waaronder het beheer van het wagenpark, telefonie, nutsvoorzieningen, bestellingen en verzekeringen.

Vaardigheden en kennis

- Je hebt een Master opleiding en/of een gedegen ervaring in een gelijkaardige functie, idealiter in een KMO - Je bent een positief ingestelde teamplayer - Je bent dynamisch en stressbestendig - Je werkt op een gestructureerde manier, maar kan ook flexibel schakelen tussen verschillende taken, en dit zonder je prioriteiten uit het oog te verliezen - Je communiceert op een transparante, duidelijke manier en hanteert hierbij de nodige diplomatie maar ook beschik je over een goede dosis assertiviteit - Het spreekt voor zich dat je deze rol uitoefent met een maximum aan discretie en dit zowel intern als tegenover externe partijen - Je bent Nederlandstalig, maar kan goed overweg met Frans en Engels - Je bent een pro-actieve denker - Je bent flexibel beschikbaar

Aanbod

Je komt terecht in een dynamisch team waar samenwerking centraal staat en een gevarieerd takenpakket zich aandient.

Extra informatie

Plaats van tewerkstellingHerent
FunctiePersonal Assistant
TypeBediende
WerkregimeVoltijds
Aantal voltijdse uren40
Aantal deeltijdse uren0
WerkshiftenDagploeg