HR Assistent Tijdelijk M/V

Voornaamste taken en opdrachten:
- Aanvragen tijdskrediet: afhandelen aanvragen, opmaken addenda, invullen en doorsturen documenten bestemd
voor de RVA, …
- Tijdsregistratie: opvolgen van de afwezigheden via Protime, toekennen van badges, dagelijkse opvolging van de
anomalieën, …
- Ziekteverzuim: registreren en klasseren van afwezigheidsattesten, opmaken van statistieken (verzuimpercentage,
frequentie, …) voor de afdelingen en de maandelijkse ondernemingsraad, invullen van de mutualiteitsdocumenten,
aanvragen ziektecontroles, …
- Arbeidsongevallen: beheren van de dossiers rond arbeidsongevallen (aangifte bij verzekeraar, opvolgen
kostenafhandeling, …)
- Educatief verlof: afhandelen van de aanvraagdocumenten, aanvragen melden aan de afdelingen, opstellen van
het terugbetalingsdossier + administratieve opvolging;
- Syndicaal verlof: afhandelen van de aanvraagdocumenten, aanvragen melden aan de afdelingen, opvolgen van
de maximum quota aan op te nemen dagen;
- Klassement allerhande: ziekteattesten, documenten categorieaanpassingen, klassement rond vacatures,
evaluaties, …
- Andere opdrachten: o.a. organiseren van de gegevensenquête + registreren van de wijzigingen, opstellen van
berichten aan personeel, organisatie van de aanvragen arbeidseretekens, opstellen van statistieken allerlei,
updaten van de personeelsgegevens in de verschillende HR-databases, up-to-date houden van de ISOdocumenten
en procedures.

Vaardigheden en kennis

een bachelorsdiploma Personeelswerk of gelijkwaardig door ervaring;
- ervaring in een personeelsafdeling en basiskennis van sociale wetgeving is een vereiste;
- een grondige kennis van de Microsoft Office pakketten (voornamelijk Excel en Word);
- ervaring met het tijdsregistratiesysteem Protime is een groot pluspunt;
- een goede kennis van het Nederlands;
- een sterk analytisch denkvermogen;
- discreet, proactief, leergierig, snel van aanpak, nauwkeurig, communicatief en sociaal vaardig.

Aanbod

Een gevarieerde job waarin je jezelf verder kan ontwikkelen;
- Een tijdelijke opdracht tot vermoedelijk december 2018 (opstart asap);
- Flexibele werktijden (startuur tussen 7u30 en 9u);

Extra informatie

Plaats van tewerkstellingTienen
FunctieHR Assistent Tijdelijk M/V
TypeBediende
WerkregimeVoltijds
Aantal voltijdse uren38
Aantal deeltijdse uren0
WerkshiftenDagploeg
TalenkennisNederlands