HR Assistent Tijdelijk M/V

Voornaamste taken en opdrachten: - Aanvragen tijdskrediet: afhandelen aanvragen, opmaken addenda, invullen en doorsturen documenten bestemd voor de RVA, … - Tijdsregistratie: opvolgen van de afwezigheden via Protime, toekennen van badges, dagelijkse opvolging van de anomalieën, … - Ziekteverzuim: registreren en klasseren van afwezigheidsattesten, opmaken van statistieken (verzuimpercentage, frequentie, …) voor de afdelingen en de maandelijkse ondernemingsraad, invullen van de mutualiteitsdocumenten, aanvragen ziektecontroles, … - Arbeidsongevallen: beheren van de dossiers rond arbeidsongevallen (aangifte bij verzekeraar, opvolgen kostenafhandeling, …) - Educatief verlof: afhandelen van de aanvraagdocumenten, aanvragen melden aan de afdelingen, opstellen van het terugbetalingsdossier + administratieve opvolging; - Syndicaal verlof: afhandelen van de aanvraagdocumenten, aanvragen melden aan de afdelingen, opvolgen van de maximum quota aan op te nemen dagen; - Klassement allerhande: ziekteattesten, documenten categorieaanpassingen, klassement rond vacatures, evaluaties, … - Andere opdrachten: o.a. organiseren van de gegevensenquête + registreren van de wijzigingen, opstellen van berichten aan personeel, organisatie van de aanvragen arbeidseretekens, opstellen van statistieken allerlei, updaten van de personeelsgegevens in de verschillende HR-databases, up-to-date houden van de ISOdocumenten en procedures.

Vaardigheden en kennis

een bachelorsdiploma Personeelswerk of gelijkwaardig door ervaring; - ervaring in een personeelsafdeling en basiskennis van sociale wetgeving is een vereiste; - een grondige kennis van de Microsoft Office pakketten (voornamelijk Excel en Word); - ervaring met het tijdsregistratiesysteem Protime is een groot pluspunt; - een goede kennis van het Nederlands; - een sterk analytisch denkvermogen; - discreet, proactief, leergierig, snel van aanpak, nauwkeurig, communicatief en sociaal vaardig.

Aanbod

Een gevarieerde job waarin je jezelf verder kan ontwikkelen; - Een tijdelijke opdracht tot vermoedelijk december 2018 (opstart asap); - Flexibele werktijden (startuur tussen 7u30 en 9u);

Extra informatie

Plaats van tewerkstellingTienen
FunctieHR Assistent Tijdelijk M/V
TypeBediende
WerkregimeVoltijds
Aantal voltijdse uren38
Aantal deeltijdse uren0
WerkshiftenDagploeg
TalenkennisNederlands