Deeltijdse Office Manager (m/v)

Voor een KMO die reeds 100 jaar bestaat en gespecialiseerd is in een ware ambacht, zijn wij op zoek naar een dynamische Office Manager.Je assisteert de directie bij het uitvoeren van activiteiten (planningsbeheer, communicatie, voorbereiding van vergaderingen, onthaal van klanten en leveranciers...). Bijkomende activiteiten kunnen zijn: de briefwisseling beheren, administratieve taken uitvoeren, telefoons en mails beheren, enz. Jij organiseert en coördineert de interne en externe informatie over de werking van de organisatie en zorgt dat het bedrijf ten alle tijde in orde is met financiële en juridische verplichtingen. Daarnaast sta je in voor het voorbereiden en opvolgen van dossiers, opvolgen van de facturatie, en administratief beheer van het personeel in samenwerking met het sociaal secretariaat.Je werkt bij voorkeur van maandag tot vrijdag, telkens een halve dag. In totaal werk je zo tussen de 20 uur en 25 uur per week.

Vaardigheden en kennis

Op je cv kan je aantonen dat je reeds ervaring hebt in een administratieve, coördinerende functie en een basiskennis boekhouden hebt. In totaal heb je bij voorkeur minstens een 8 tot 10-tal jaren werkervaring. Klantgericht, vriendelijk, opgewekt en flexibel zijn kernwoorden die jou typeren. Daarnaast ben je pro-actief en hands-on. Je hebt een goede kennis NL en FR en kan je daarnaast ook vlot uitdrukken in het Engels. Je kan zelfstandig werken en hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel waardoor je gemakkelijk ook zelf knopen kan doorhakken.

Aanbod

Een veelzijdige en uitdagende job in een zeer unieke KMO in Vorst. 1 maand opleiding en idealiter een opstart in april/mei. Aantrekkelijke verloning, aangevuld met extralegale voordelen. Na een succesvolle interim-periode wordt je een vast contract aangeboden.

Extra informatie

Plaats van tewerkstellingVorst
FunctieDeeltijdse Office Manager (m/v)
TypeBediende
WerkregimeDeeltijds
Aantal voltijdse uren38
Aantal deeltijdse uren20
WerkshiftenDagploeg
TalenkennisNederlands: zeer goed Frans: goed