Bediende dienst planning m/v

Jouw job als bediende op de dienst planning vereist heel wat organisatievermogen. Hierbij de toelichting van hoe je job er zal gaan uitzien: - In hoofdtaak heb je een administratief uitvoerende functie. Je staat in voor de screening en de planning van de arbeiders (voornamelijk stellingbouwers). - Daarbij neem je de volledige administratieve afhandeling ter voorbereiding van de opstart van de arbeiders voor jouw rekening. Dagelijks starten er gemiddeld 5 tot 30 nieuwe medewerkers op die volledig opstartklaar dienen gemaakt te worden; - Je volgt de dagelijkse planning op en registreert de aan- en afwezigheden van de arbeiders in een bedrijfsintern ERP-systeem; - Ook sta je in voor de opvolging van de sociale en fiscale wetgeving bij inzet van onderaannemers. D.W.Z. het opvolgen van de dossiers van onze onderaannemers en de vereiste documenten opvragen. Je beheert en controleert de geldigheid van deze documenten en voert tijdig de nodige verlengingen door; - Je zal ook de kans krijgen om dit proces waar nodig te optimaliseren; - Gezien je deel uitmaakt van het planningsteam, rapporteer je aan de Planning en de Subcontract Manager; - Zowel telefonisch als via email sta je in contact met de onderaannemers. Deze communicatie verloopt voornamelijk in het Nederlands, Frans en het Engels; - Je werkt nauw samen met verschillende interne afdelingen (HR, logistiek,…); - Eens je de administratieve kant goed onder de knie hebt, bestaat er de mogelijkheid om door te groeien naar een volwaardige planner. Wat jou een uitdaging om elke dag +/- 1200 medewerkers op de juiste plaats te krijgen!

Vaardigheden en kennis

Om voor de job van bediende voor de dienst planning in aanmerking te komen zijn we op zoek naar iemand met bepaalde kwaliteiten en capaciteiten. Jij bent de persoon die zich hierin herkend: - Je behaalde met succes een Bachelor of Master diploma of bent gelijkwaardig door minimaal 5 jaar ervaring in gelijkaardige job. Schoolverlaters komen ook in aanmerking voor deze functie; - Je hebt een sterke interesse in human resources en planning en bent een vlotte communicator; - Belangrijk is dat je stressbestendig bent en je vastbijt in de aan jou toegewezen dossiers. Daarbij ben je administratief nauwkeurig, denk je verder na en ga je gestructureerd te werk; - Aangezien je op een drukke afdeling werkt waar dagelijks veel informatie op jou afkomt, kan je vlot switchen tussen verschillende taken en beschik je over een goed probleemoplossend vermogen (Je analyseert de situatie en neemt contact op met de betrokken partijen om tot een goede oplossing te komen); - Je hebt zin voor verantwoordelijkheid en kan zowel zelfstandig als in teamverband functioneren; - Jouw persoonlijkheid kenmerkt zich door jouw enthousiasme, leergierigheid, klantgerichtheid en organisatie vermogen; - Uiteraard ben je computervaardig (de recente MS Office Tools) en beheers je zowel Nederlands als Frans goed in woord en geschrift, Bijkomende kennis van het Engels en het Duits is een pluspunt; - Tot slot geraak je op eigen houtje in Verrebroek, de locatie bereiken is een uitdaging met openbaar vervoer.

Aanbod

Bij onze klant bieden we je allereerst een uitdagende voltijdse functie aan, - In een dynamische en groeiende werkomgeving met ruimte voor initiatief en opleiding en veel aandacht voor veiligheid en kwaliteit; - In een prettige, no-nonsense werkomgeving met een informele werksfeer waar verantwoordelijkheid en zelfstandigheid sleutelwoorden zijn; - Wij bieden jou een marktconform salaris aan in overeenstemming met jouw functie, aangevuld met extralegale voordelen waaronder maaltijd- en ecocheques, wanneer je vast in dienst gaat komt er nog pensioensparen, hospitalisatieverzekering, etc... bij.

Extra informatie

Plaats van tewerkstellingKieldrecht (Beveren)
FunctieBediende dienst planning m/v
TypeBediende
WerkregimeVoltijds
Aantal voltijdse uren40
Aantal deeltijdse uren0
WerkshiftenDagploeg