Administratief bediende (M/V)

Als administratief medewerker van de planningsdienst ben je verantwoordelijk voor het controleren van (de planning van) activiteiten om een goed verloop van werven te garanderen.Je volgt alle plannen en werven administratief op om zo een goede organisatie van de werven en een volledige, juiste facturatie te garanderen. Dossiers worden dus aangemaakt, opgevolgd en up to date gehouden. × Dagrapporten en materiaallijsten worden gecontroleerd op volledigheid en correctheid. Onjuistheden pas je hierbij aan. × Je volgt mails op en koppelt hier acties aan. × Je houdt de nodige rapporten bij. × Je vult de binnengekomen verhuurbonnen aan, vervolledigt de uren en boekt serviceorders in. o Je rapporteert aan collega’s om een goede samenwerking en organisatie te garanderen. o Je volgt prestaties van arbeiders op in een excelfile: bv indien ze een bon niet correct hebben ingevuld, dient dit hier bijgehouden te worden. o Je takenpakket kan flexibel zijn: afhankelijk van de noden van het moment en jouw traject binnen de dienst.

Vaardigheden en kennis

o Je bent administratief sterk o Je bent een enthousiaste persoonlijkheid o Je beheerst over een zeer goede kennis Nederlands en een goede kennis Frans o Je hebt kennis van het office pakket o Je bent stressbestendig o Je bent nauwkeurig o Je bent communicatief o Je bent organisatorisch

Aanbod

Aantrekkelijke verloning, Maaltijdcheques, ecocheques Een tijdelijk fulltime contract Een functie binnen een groeiend familie-bedrijf (KMO) met leuke, jonge en gedreven collega’s. Opstart: ASAP

Extra informatie

Plaats van tewerkstellingWillebroek
FunctieAdministratief bediende
TypeBediende
WerkregimeVoltijds
Aantal voltijdse uren39
Aantal deeltijdse uren0
Werkshiften