Meeuwen-Gruitrode
Voor onze klant in Meeuwen-Gruitrode gevestigd zijn wij op zoek naar een Management assistant M/V, die als rechterhand van de bedrijfsleider zal functioneren. Je krijgt een brede waaier aan taken:
- Boekhoudkundige administratie : controle facturen, ontvangsten en debiteurenbeheer.
- Algemene ondersteuning management : voorbereiden vergaderingen, rapportering, planning productie- en klantenregistratie, verkoop en personeelsadministratie, etc.
- Je rapporteert aan de bedrijfsleider
Vilvoorde
Als Management Assistant ben je verantwoordelijk voor de administratieve taken op de marketing en communicatie afdeling. Ben jij diegene die het promotiemateriaal mag bestellen, samenstellen en beheren. Daarnaast ondersteun je de collega's van het marketing en conceptmedewerkersteam met het opstellen van brieven, analyses en rapporten. Je verwerkt vlot klant en productgegevens volgens de aangeleerde procedures en geeft deze correct door aan het marketing en/of salesteam. Je rapporteert aan de marketing manager. Bij eventuele problemen of bijzonderheden breng je de marketing manager op de hoogte.
Brucargo
Je staat in voor de adminstratieve ondersteuning van het management team
Je plant de agenda's in en zorgt voor het timemanagement van de leidinggevende
Je bent verantwoordelijk voor het ontvangen van bezoeker, boeken van reizen en archiveren van dossiers en documenten
Je treft voorbereidingen voor vergaderingen