Brucargo
Je verzorgt een vlotte en tijdige afhandeling van goederen.
Je volgt goederen strak op in het intern systeem of via andere software.
Je bent verantwoordelijk voor het onderhouden en versterken van de relaties met leveranciers, klanten,..
Je volgt de nodige procedures op en je bent verantwoordelijk voor de conformiteit van de verwerkte goederen.
Je update het intern systeem zodat de verwerking van goederen naadloos opgevolgd kan worden.
Je communiceert met de verschillende interne klanten en andere vestigingen.

Brucargo
- Je zorgt voor een vlotte en tijdige afhandeling van het vrachtvervoer.
- Je geeft de nodige gegevens op een accurate manier in in het systeem.
- Je zorgt ervoor dat je de aankomst van goederen communiceert naar de andere vestigingen en naar klanten toe.
- Je zorgt ervoor dat de facturering met klanten en leveranciers tijdig gebeurd.
- Je staat in contact met klanten om hen te ondersteunen in het proces, je kijkt er dan ook op toe dat de zendingen voldoen aan de normen.
- Je onderhoudt goede relaties met klanten, alsook met leveranciers.
- Je zorgt ervoor dat zendingen voldoen aan de interne, alsook aan de externe regelgeving.
- Enz.
Sint-Truiden
Taken van de administratief medewerker:
• Zelfstandig inrichten, uitvoeren en controleren van diverse en uiteenlopende administratieve werkzaamheden.
• Administratieve ondersteuning door middel van invoeren administratieve gegevens en controle hiervan
• Je regelt het transport van de vrachtwagens:
o transportplanning, afstemming en terugkoppeling met je interne en externe klanten en contactpersonen. Opvolging en bijsturing waar nodig.
• Je staat in voor de correcte verwerking van gegevens op basis van de bestellingen, facturen ed.
• Personen onthalen en hun vraag identificeren. Telefonische oproepen aannemen.
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners. Eventueel boodschap noteren
• Bestellingen plaatsen. Kopieerwerk verrichten. Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Je volgt de algemene mailbox op en de order intake
• Je werkt kort samen met andere medewerkers van de dienst administratie en de mensen van de operationele diensten.
Lummen
Als logistiek medewerker ben je medeverantwoordelijk voor het efficiënt organiseren en opvolgen van de goederenstroom en het magazijn in de poederlakkerij. Daarnaast heb je feeling voor teamwerk en werk je motiverend om het proces proactief te ondersteunen waar nodig.

Takenpakket

- Je helpt bij het laden en lossen van goederen;
- Je hebt oog voor een goed georganiseerd magazijn;
- Je coördineert het aan- en afvoeren van goederen aan de productielijn;
- Je hebt inzicht in een efficiënte werkmethode;
- Je aanwezigheid op de vloer laat je toe om processen bij te sturen;
- Je assisteert mee in de productie waar nood of behoefte aanwezig is.
Zaventem
Je bent verantwoordelijk voor het plannen, coördineren en monitoren van het ontvangst, de stockage en het dispatchen van goederen.
Je verzekert de efficiente verwerking van goederen. Daarnaast zorg je ook voor de tijdige afhandeling en levering van deze goederen.
Je bent verantwoordelijk voor het leiden van een team, verwerken van orders,..
Je zorgt voor de jaarlijkse inventaris, stockbeheer en het volledig onderhoud van het magazijn aan het hand van de S5 methode.
Je identificeert en implementeert nieuwe processen en zorgt voor oplossingen voor mogelijk problemen en/ of escalaties.

Willebroek
- Ontvangen van klanten/chauffeurs en de juiste loskade aanwijzen
- Laden/lossen
- Binnengekomen materialen natellen, aanduiden op verhuur bon en visueel nakijken.
- Nagekeken en getelde materialen naar de testzone brengen
Willebroek
- Reparaties opvolgen.
- Helpen in het magazijn en backstock.
- In take materialen
- Uitvoeren van ondersteunde functie bij verkoop.
- Winkel onderhouden.
- Het testen van materialen.
- Regelen van export verzendingen.
- Logistiek
- In staat om de back-up te zijn bij afwezigheid van second hand asisstant 2
Willebroek
Klantgericht:
- Telefonie: klanten helpen en doorschakelen naar de juiste persoon.
- Offertes voor huuraanvragen aanmaken, opvolgen en adviseren.
- Bestellingen van klanten verwerken in het verhuurprogramma (R+). Nauwe interactie met magazijnpersoneel.
- Verwerken van documenten nadat de klant materialen heeft opgehaald.
- Verwerken van documenten nadat de klant gehuurde materialen heeft geretourneerd.
- Opvolging indien klanten niet alles retour brengen.
- Zorgen dat de nieuwe huurvouchers op een correcte manier worden gefactureerd.
- Opmerkingen van klanten behandelen en klasseren. (Technisch en financieel)
- Prijzen opstellen en laten factureren voor niet teruggebrachte materialen/onderdelen.
- Contante betalingen m.b.t. inhuur correct verwerken.
- Afmetingen, gewichten en verzekeringsprijzen doorgeven van materialen betreffende verhuur voor klanten die dit nodig hebben voor transport. (Buitenland)
- Opmaken en verzorgen van documenten voor buitenlandse klanten indien nodig. (Commercial invoice/Packing List/ ATA Canret)
- Opvolging gebruik nachtsas.


Intern:
- Inhuren van materiaal bij andere AED filialen indien nodig.
- Opvolgen en doorgeven van 2de hands bestellingen uit de vaste stock van AED Rent.
- Stock checken met verantwoordelijkheden in buitenlandse vestegingen indien deze niet overal correct is.
- Materialen inhuren bij leveranciers indien tekorten niet intern opgelost kunnen worden.

- Intern aanspreekpunt.
- Verwerken van uitgaande bonnen in Rent+.
- Nakijken van klaargezette bonnen voor onze klant en andere klanten.
- Oplossen en opvolgen van tekorten.
- Laden/lossen van wekelijkse transporten.
- Natellen en controleren van inkomende materialen van onze klant en andere klanten.
- Verwerken van inkomende bonnen in Rent+.
Kampenhout
Als magazijnier sta je in voor het klaarzetten van de goederen voor export en voorzie je de transporteurs van de gevraagde goederen.

Je ontvangt de klanten en beantwoordt zo goed mogelijk hun vragen, je houdt het magazijn op orde en kijkt de vervoersdocumenten na.
Steenokkerzeel
Als Yard Debrief Agent ben jij diegene die zijn weg kan terugvinden in de behandeling papierwerk inzake export. Deze worden ook door jou intern binnen het netwerk verstuurd. Daarnaat ben je ook verantwoordelijk voor een goede input en opvolging van data inzake Direct infeeds.

Je bent diegene die 'problem' shipments opvolgd en voorkomt door proactieve en correcte acties te ondernemen. Up-to-date houden en valideren van in en outbound road movements horen eveneens tot je takenpakket.