Lokeren
Voor onze klant te Lokeren zijn we op zoek naar iemand die de tanden wilt zetten in dit takenpakket:
- Je ondersteunt commerciële binnendienst van onze klant;
- Daarbij hoort dat je de administratie verzorgt zoals het aanmaken van dossiers, gegevens updaten,...
- Je staat ook in voor de facturatie van deze klanten en volgt dit op;
- Opvolgen van bestellingen, informatie verstrekken, problemen oplossen;
- Je volgt de klanten op en voorziet hen van de eerste informatie bij vragen;
- Tevens sta je in nauw contact met andere diensten zoals boekhouding, juridische zaken,... .
Humbeek
Je hebt minimum 2 jaar ervaring in boekhoudkundige administratie.
Je bent goed tweetalig NL/F met goede noties van het Engels.
Je communiceert vlot in woord en schrift, je hebt een goede teamgeest en Microsoft Office heeft voor jou geen geheimen.
Je bent vooral klantgericht, een uitstekende teamplayer en toont initiatief en ambitie om samen te werken aan de exponentiële groei.
Je werkt als gemotiveerde, uitvoerende bediende graag in een administratief ondersteunende functie.
Je kan zelfstandig werken, je bent accuraat, integer, georganiseerd, discreet, enthousiast en sociaal vaardig.
Je geeft blijk van verantwoordelijkheidszin, bent stressbestendig en werkt volgens de regels.
Puurs
Je staat mee in voor een correcte afsluit van een transportdossier:
- Alle POD’s opzoeken, zorgen dat ze beschikbaar zijn voor de klant.
- Facturen correct inboeken in webcost
- Nakijken van facturen
Beveren-Waas
Als administratief bediende voor onze klant in Beveren-Waas ziet jouw takenpakket er als volgt uit:
* Je staat in voor het behandelen van telefoons dit zowel in het Nederlands als Frans zijn;
* Alsook sta je in voor een eerste oplossing en/of verbindt je de klant door naar de juiste collega;
* Je beheert verschillende mailboxen beantwoord de mails volgens de nettiquette normen;
* Verder sta je ook in voor de briefwisseling en beheer je de post.
Bilzen
Voor een gerenommeerd kantoor in Bilzen zijn wij op zoek naar een voltijds ervaren administratief bediende met een solide basiskennis in boekhouding.


Taken:
- Allround administratie: telefoons opnemen, brieven uittypen, postverwerking, onthaal klanten
- Voorbereiding boekhouding; inkomende en uitgaande betalingen, ...



Hamme (O.-Vl.)
Onze klant te Hamme is op zoek naar een logistiek bediende voor de afdeling "Shipping". In deze functie krijg je heel wat taken en verantwoordelijkheden toegewezen:
- Je bent verantwoordelijk voor de verzending van onze machines en spare parts naar onze klanten (wereldwijd);
- Tevens organiseer je de nationale en internationale baan-, lucht- en zeetransporten;
- Je maakt prijsafspraken met de transporteurs in samenspraak met procurement;
- Het opmaken van allerhande documenten zoals: verzend, douane, shipping,... documenten en je beheert deze;
- Je behoudt het contact met de nationale en internationale klanten en houdt hen op de hoogte over de zendingen, vertragingen,...;
- Een belangrijk onderdeel van jouw verantwoordelijkheid is dat je medewerkers aanstuurt die instaan voor het correct inpakken van de zendingen;
- Dagelijks werk je nauw samen met je collega's van de dienst administratie en met de project managers;
- Je rapporteert aan de dienstverantwoordelijke.
Aarschot
- Algemene administratie
- Voorbereiden van de facturatie
- Debiteurenbeheer:
o Telefonische en schriftelijke aanmaningen van interne en externe klanten per mail en telefoon
o afbetalingsplannen afspreken/opvolgen
o indienen schuldvorderingen
- Beheer klantendatabase:
o bepalen/opvolgen kredietlimieten van klanten
o aanmaak nieuwe klanten
o aanpassingen bij bestaande klanten
o opvragen bedrijfsresultaten van klanten
- Boekhouding:
o boeken klantbetalingen
o opmaak creditnota’s
o beheer/boeken cash kassa
o boeken leveranciersbetalingen
o boeken leveranciersfacturen
o invoice scanning
o Intercompany statement
o Versturen klantenfacturen
o Ondersteuning bij afsluitingen

- Plaats van tewerkstelling : hoofdzakelijk Aarschot, af en toe verplaatsingen naar Seneffe.