Diegem
Je bent verantwoordelijk voor de administratieve opvolging, d.i. order-entry, customer service en logistiek: • Orderverwerking en input bestellingen voor klanten uit België, Nederland, Luxemburg • Contact met klanten/leveranciers en extern magazijn • Opvolgen/controle van bestellingen, klachten, verkoopcijfers • Opvolgen stock bij ons extern magazijn, herverpakking en etikettering • Facturatie van de leveringen en eventuele creditnota’s • Meewerken met forecast en planning van aankopen • Input van bestellingen aan leveranciers, en contact met buitenlandse leveranciers. • Controle van de jaarlijkse voorraadtelling • Briefwisseling, klassement en archivering
Zaventem
Je staat in voor de opvolging van vragen van klanten, bestellingen ingeven, opvolging en inplannen van leveringen bij klanten in België. Daarnaast help je ook op de aankoopafdeling met sales support en heb je contact met de leveranciers.
Zaventem
Voor onze klant, welke zorgt voor de verkoop en distributie van kleine elektronica naar andere winkels, zijn wij op zoek naar een administratief bediende. Je takenpakket zal er uitzien als volgt; - Je bent het aanspreekpunt voor de klanten in de showroom en verwerkt inkomende orders van A-Z - Je communiceert met de leveranciers uit Taiwan, China e.d. in verband met bestellingen/leveringen - Je zorgt voor een vlotte inplanning van de leveringen bij de klanten in België - Je zal werken in het computer programma SAP Business One
Heusden-Zolder
Voor een klant in Heusden-Zolder zijn we nog op zoek naar een administratief bediende met technische affiniteit. - Je staat in voor de facturatie van de werven - Je staat in voor de algemene administratie Je hoofdtaak bestaat uit het beheren van algemene (werf) administratie, het aanmaken van orders en de facturatie aan de klanten. Je biedt ook administratieve ondersteuning aan de projectleiders. Daarnaast beheer je de volledige VCA -administratie voor het bedrijf en word je hierbij ondersteund door andere afdelingen.
Lier
- Je bent het eerste aanspreekpunt van de klant, per telefoon of mail - Je bereidt zelfstandig offertes voor - Na overleg met de dienst verkoop werk je de offertes uit en verstuur je ze - Je volgt de offertes op en plant ze in na goedkeuring door de klant - Inplannen van werven - Je voorziet de juiste documenten voor elke werf - Je rapporteert aan de directie
Puurs
- Algemene administratie - Aanwezigheden bijhouden - Certificaten verwerken: - Dossiers updaten - Database aanvullen: - ISO’s QA maken - Testpakketten en testpacktracker - RFI’s maken (meestal op internet platform van de klant) - Isolatiepakketten maken
Stabroek
Jij bent de pijler waar collega's van de projectleiding op kunnen leunen. In het kader van diverse projecten, gelinkt aan sanitair en verwarming, behandel jij technische documenten, volg jij bestellingen en de stock op, volg jij de lopende activiteiten in het project mee op, ga je mee op werfbezoek, volg je het budget van de projecten op,... Jij bent de spil die er zorg voor draagt dat projecten, onder leiding van de projectleider, tot een goed einde gebracht kunnen worden. Je kan terugvallen op minstens 2 jaar ervaring als technisch administratief bediende en je bent bijgevolg sterk op administratief vlak. Accuraat werken en vlot wisselen tussen taken vormt voor jou geen enkele moeite! Je rapporteert rechtstreeks aan de verschillende projectleiders.
Lier
Jij bent de pijler waar collega's van de projectleiding op kunnen leunen. In het kader van diverse projecten, behandel jij technische documenten, volg jij bestellingen en de stock op, volg jij de lopende activiteiten in het project mee op, je maakt de planningen op van de service techniekers, volg je het budget van de projecten op,... Jij bent de spil die er zorg voor draagt dat projecten, onder leiding van de projectleider, tot een goed einde gebracht kunnen worden. Je kan terugvallen op minstens 2 jaar ervaring als technisch administratief bediende en je bent bijgevolg sterk op administratief vlak. Accuraat werken en vlot wisselen tussen taken vormt voor jou geen enkele moeite! Je rapporteert rechtstreeks aan de zaakvoerder en service techniekers.
Willebroek
Als administratief medewerker van de planningsdienst ben je verantwoordelijk voor het controleren van (de planning van) activiteiten om een goed verloop van werven te garanderen. Je volgt alle plannen en werven administratief op om zo een goede organisatie van de werven en een volledige, juiste facturatie te garanderen. Dossiers worden dus aangemaakt, opgevolgd en up to date gehouden. × Dagrapporten en materiaallijsten worden gecontroleerd op volledigheid en correctheid. Onjuistheden pas je hierbij aan. × Je volgt mails op en koppelt hier acties aan. × Je houdt de nodige rapporten bij. × Je vult de binnengekomen verhuurbonnen aan, vervolledigt de uren en boekt serviceorders in. o Je rapporteert aan collega’s om een goede samenwerking en organisatie te garanderen. o Je volgt prestaties van arbeiders op in een excelfile: bv indien ze een bon niet correct hebben ingevuld, dient dit hier bijgehouden te worden. o Je takenpakket kan flexibel zijn: afhankelijk van de noden van het moment en jouw traject binnen de dienst.
Schelle
Voor een klant van ons in Schelle, die leverancier is van o.m. producten op basis van kalk, zijn we opzoek naar een allround administratief bediende. Binnen deze functie zal je instaan voor een allround takenpakket. Enerzijds sta je in contact met klanten om bestellingen op te nemen, te verwerken en op te volgen. Je neemt ook de facturatie voor je rekening van wat naar klanten vertrekt. Hebben klanten een openstaande factuur, dan stuur jij ook de nodige rappels uit. Tot slot doe je ook een stukje codering van artikelen in Venice (soortgelijk aan SAP.)