Vilvoorde
Als Back-Office Assistant staat u in voor de administratieve verwerking van de logistieke processen. Hierbij maakt u vooral gebruik van Excel. U volgt de binnenkomende stock, voorraadcorrecties en inventarissen op. Hierbij heeft u contacten met de verschillende vestigingen en leveranciers.
Schoten
- kennis van personeelsplanning : planning maken
- opvolging administratie
- werfmeldingen
- aanmeldingen personeel
- opmaak werfdossiers voor werfleiders
- opmaak eindewerf dossier
- admin opvolging werven
- facturatie
- bestellen labo's
- algemene briefwisseling en digitaal klassement
- Enige ervaring in de bouwwereld is een plus!

Beringen
Voor een klant van ons te Beringen, zijn we op zoek naar een deeltijds technisch administratief medewerker.
- Je staat in voor de algemene administratie in de onderneming. Je staat in voor orderbonnen, facturatie en de planning. Je werkt parttime 30 à 32 u / week.
Heist-op-den-Berg
- Je geeft ondersteuning aan de volgende afdelingen: Sales, Marketing en Boekhouding.
- Je neemt een gevarieerd takenpakket op jou, bv. agendabeheer, data-input, klasseren van dossiers, opvolging van e-mails, ...
- Je rapporteert aan de Sales manager.

Temse
Wanneer je aan de slag gaat als administratieve kracht voor onze klant te Temse krijg je een gevarieerd takenpakket. Jouw dagen zullen er zo uitzien:
- Wanneer het sales team een offerte heeft binnengekregen of een aanvraag geef jij hen de nodige ondersteuning bij de opmaak van verschillende documenten;
- Je staat in voor de verwerking van de facturatie, alsook de orders, wijzigingen in orders,...
- In jouw functie sta je in voor het onthaal van de klanten, maar ook telefonisch sta je hen te woord;
- Samen met de andere diensten, logistiek, inkoop, boekhouding,... sta je in voor de correcte afhandeling van onze projecten.
Temse
Voor onze klant in Temse zijn wij op zoek naar een technisch administratief bediende met affiniteit in de productie.
Jouw taken pakket ziet er als volgt uit:
- Je krijgt de verantwoordelijkheid over een zeer breed en gevarieerd administratief takenpakket;
- Hierbij sta je in voor het verwerken van productiegegevens;
- Het aanmaken van labels voor de producten en het magazijn;
- Je doet de opmaak van productieorders en -schema's;
- Ook bepaal je het rendement op basis van de input van productie gegevens;
- Je rapporteert en meldt onregelmatigheden en afwijkingen;
- Last but nog least, zorg je voor praktische en administratieve ondersteuning voor collega's van andere diensten.
Aarschot
- Algemene administratie
- Voorbereiden van de facturatie
- Debiteurenbeheer:
o Telefonische en schriftelijke aanmaningen van interne en externe klanten per mail en telefoon
o afbetalingsplannen afspreken/opvolgen
o indienen schuldvorderingen
- Beheer klantendatabase:
o bepalen/opvolgen kredietlimieten van klanten
o aanmaak nieuwe klanten
o aanpassingen bij bestaande klanten
o opvragen bedrijfsresultaten van klanten
- Boekhouding:
o boeken klantbetalingen
o opmaak creditnota’s
o beheer/boeken cash kassa
o boeken leveranciersbetalingen
o boeken leveranciersfacturen
o invoice scanning
o Intercompany statement
o Versturen klantenfacturen
o Ondersteuning bij afsluitingen

- Plaats van tewerkstelling : hoofdzakelijk Aarschot, af en toe verplaatsingen naar Seneffe.
Willebroek
- Opstellen van materiaallijst
- Prijzen vanop facturen nakijken met de prijzen in de materiaallijst
- Opstellen lease contracten in word
- Klanten contacteren i.v.m. hun domiciliëring (in overleg met de afdeling Credit Control)
- Ingeven van bestaande en toekomstige contracten in het informaticasysteem
- Op moment van ophaling of verzending de materialen in het magazijn nakijken, afhaal bon opmaken en laten ondertekenen en eventueel verzending opvolgen
- Contracten waarvan de materialen terug binnenkomen in de loop of op het einde van het contract opvolgen, oplijsten, de berekeningen maken van de restwaarde en het intern nazicht regelen (in nauw contact met de Repair afdeling en de Second Hand)
Herent
Je controleert en ondersteunt je collega's over verschillende regio's, naar klachtenbehandeling, planningen, juridische zaken, beveiliging, etc.
Je hebt contact met deurwaarders en advocaten.
Je volgt verschillende team op.