Haasrode
Jouw takenpakket bestaat uit: Verwerken van klantenorders en interne orders conform opgemaakte offerten; Bestellen van trucks en toebehoren bij verschillende leveranciers en fabrikanten; Uitwerken en versturen van opdrachtbevestigingen; bewaken van afgesproken levertijden met leveranciers en fabrikanten; correct opstellen en opvolgen van werkopdrachten in onze werkplaats; coördineren van transport van af te leveren trucks en toebehoren; opmaken van facturen; verstrekken van diverse informatie aan verkopers, klanten en interne afdelingen tijdens het orderverwerkingsproces; optimaliseren van bestaande administratieve processen en meewerken aan verbetertrajecten.
Begijnendijk
Voor een bedrijf te Aarschot zijn we op zoek naar mensen met een passie voor administratie en logistiek - Je staat in voor het inboeken van facturen - Je staat in voor het doorgeven, controleren en opvolgen van bestellingen - Je staat klanten te woord dit zowel telefonisch als per mail
Begijnendijk
Voor een bedrijf regio Aarschot zijn we op zoek naar mensen met een passie voor administratie. - Je staat in voor het inboeken van facturen - Je staat in voor het doorgeven, controleren en opvolgen van bestellingen - Je staat klanten te woord (telefonisch, via mail)
Genk
Als administratief bediende bestaat jou takenpakket uit: * Het onthalen van de klanten - Opname telefoons - Klanten ontvangen/rondleiding toonzaal * Bestellingen opnemen, leveringen ontvangen en ingave in systeem (Briljant) * Klanten met problemen verder helpen * Facturatie ingeven * Logistieke planning ingeven en verzenden naar chauffeurs * Opmaak/nalezen van offertes en aanbestedingen
Meerhout
Samen met je collega’s zorg jij ervoor dat de boekingsopdrachten van onze klanten op de juiste manier in het systeem worden verwerkt. Daarnaast ben jij verantwoordelijk voor het verzamelen van alle informatie die nodig is voor de boekingsopdracht. Op deze manier zorg je ervoor dat de boekingsopdracht snel, accuraat en volgens de afspraken met de klant door je operationele collega’s kan worden opgepakt en uitgevoerd.
Stabroek
Jij bent de pijler waar collega's van de projectleiding op kunnen leunen. In het kader van diverse projecten, gelinkt aan sanitair en verwarming, behandel jij technische documenten, volg jij bestellingen en de stock op, volg jij de lopende activiteiten in het project mee op, ga je mee op werfbezoek, volg je het budget van de projecten op,... Jij bent de spil die er zorg voor draagt dat projecten, onder leiding van de projectleider, tot een goed einde gebracht kunnen worden. Je kan terugvallen op minstens 2 jaar ervaring als technisch administratief bediende en je bent bijgevolg sterk op administratief vlak. Accuraat werken en vlot wisselen tussen taken vormt voor jou geen enkele moeite! Je rapporteert rechtstreeks aan de verschillende projectleiders.
Lier
Jij bent de pijler waar collega's van de projectleiding op kunnen leunen. In het kader van diverse projecten, behandel jij technische documenten, volg jij bestellingen en de stock op, volg jij de lopende activiteiten in het project mee op, je maakt de planningen op van de service techniekers, volg je het budget van de projecten op,... Jij bent de spil die er zorg voor draagt dat projecten, onder leiding van de projectleider, tot een goed einde gebracht kunnen worden. Je kan terugvallen op minstens 2 jaar ervaring als technisch administratief bediende en je bent bijgevolg sterk op administratief vlak. Accuraat werken en vlot wisselen tussen taken vormt voor jou geen enkele moeite! Je rapporteert rechtstreeks aan de zaakvoerder en service techniekers.
Willebroek
Als administratief medewerker van de planningsdienst ben je verantwoordelijk voor het controleren van (de planning van) activiteiten om een goed verloop van werven te garanderen. Je volgt alle plannen en werven administratief op om zo een goede organisatie van de werven en een volledige, juiste facturatie te garanderen. Dossiers worden dus aangemaakt, opgevolgd en up to date gehouden. × Dagrapporten en materiaallijsten worden gecontroleerd op volledigheid en correctheid. Onjuistheden pas je hierbij aan. × Je volgt mails op en koppelt hier acties aan. × Je houdt de nodige rapporten bij. × Je vult de binnengekomen verhuurbonnen aan, vervolledigt de uren en boekt serviceorders in. o Je rapporteert aan collega’s om een goede samenwerking en organisatie te garanderen. o Je volgt prestaties van arbeiders op in een excelfile: bv indien ze een bon niet correct hebben ingevuld, dient dit hier bijgehouden te worden. o Je takenpakket kan flexibel zijn: afhankelijk van de noden van het moment en jouw traject binnen de dienst.
Grimbergen
Voor onze klant gespecialiseerd in het filteren en zuiveren van zand te Grimbergen, zijn we op zoek naar een assistant manager. Jouw profiel: Idealiter een stevige talenkennis Nederlands-Frans Je bent een veelzijdig persoon met een brede interesse en met vooral een sterke drive om service te verlenen. Dankzij jouw leergierigheid ontpop je jezelf tot een breed inzetbaar talent binnen de organisatie. Je bent een vlotte, vriendelijke en enthousiaste collega. Een wakker persoon die werk ‘ziet’ en die voldoende flexibel en hands-on is om mee te draaien waar nodig. Eerlijk en betrouwbaar persoon met verantwoordelijkheidszin.
Schelle
Voor een klant van ons in Schelle, die leverancier is van o.m. producten op basis van kalk, zijn we opzoek naar een allround administratief bediende. Binnen deze functie zal je instaan voor een allround takenpakket. Enerzijds sta je in contact met klanten om bestellingen op te nemen, te verwerken en op te volgen. Je neemt ook de facturatie voor je rekening van wat naar klanten vertrekt. Hebben klanten een openstaande factuur, dan stuur jij ook de nodige rappels uit. Tot slot doe je ook een stukje codering van artikelen in Venice (soortgelijk aan SAP.)