Rotselaar
Je staat in voor het uitvoeren van de administratieve ondersteuning voor het boekhoudteam
Je maakt offertes op, volgt ze op, beheert en optimaliseert ze
Je brengt de facturatie in orde en zorgt ook voor de technische ondersteuning naar verschillende bureau's.
Je zal de HR-dienst bijstaan in kleine opdrachten.
Heverlee
- Je neemt het telefonisch contact en de mailing tot jouw rekening
- Wanneer leveringen niet op tijd geleverd kunnen worden, verwittig jij preventief de klant in
- In verschillende talen instructies doorgeven aan de chauffeurs
- Inbrengen van gegevens in het systeem
- Het maken van reserveringen
- Je volgt het onthaal op en bent verantwoordelijk voor het opvolgen van medewerkers.
Rotselaar
Je zult bezoekers onthalen (ook telefonisch) en behandelt het mailverkeer. Je organiseert hiernaast ook zakenreizen.
Je houdt fiches up to date in het systeem. Ook verzorg je de agenda van je verantwoordelijken.
Bovendien ondersteun je je managers via de telefoon en behandel je vragen van klanten.
Je helpt met het opbouwen van klantenrelaties. Bezoekrapporten registreer je en daarnaast zal je ook klantenbezoeken voorbereiden.
Ook ben je verantwoordelijk voor het behandelen van documentatie-aanvragen en werk je offertes uit.

Je communiceert frequent met jouw manager zodat deze op de hoogte van de stand van zaken. Je volgt op of deadlines gerespecteerd worden.
Bovendien verzorg je de facturatie en de orders.

Je bent een echte administratieve duizendpoot en helpt met de personeelsadministratie, de boekhouding en de debiteurenopvolging.
Diegem
Je houdt van encodering.
Je levert kwalitatief werk binnen de overeengekomen termijn en bent stressbestendig.
Je bent flexibel en werkt graag in teamverband.
Je bent zeer accuraat, goed met cijfers en kan zelfstandig en nauwkeurig werken.
Brucargo
Verantwoordelijk voor het behandelen, nakijken en corrigeren van douane aangifte
Instaanvoor de opmaak van douane- en vervoersdocumenten
'problem shipments' opvolgen en voorkomen door doelgerichte pro-actieve acties
Beheerder van de data van zendingen via diverse kanalen
Brucargo
Je bent een administratieve genie die een passie heeft voor de logistieke- en luchtvaart sector. Je taken bestaan uit offertes opmaken, onderhandelen met de overseas kantoren, hebt veelvuldig telefonisch contact met de klanten en volgt de luchtvrachtzendingen op van A tot Z.
Genk
Als administratief bediende sta je in voor de opvolging en afhandeling van klantendossiers.
Alsook beheer je het volledig logistiek gedeelte (transport en levering medische hulpmiddelen in de gezondheidszorg).
1 Dag per week sta je in voor het onthaal en behandel je dus ook binnenkomende telefoons en mails.
Willebroek
- Je bent verantwoordelijk voor het ingeven van de planning en het inscannen
- Je staat in voor het verbeteren van aflevernota's en/of mailen en/of klaarzetten om te factureren
- Je verwerkt de inkomende post
- Je staat in voor het mailverkeer
- Je bent verantwoordleijk voor het bellen naar de klant voor goedkeuringen
- Opvolging klant
- Facturen verwerken
Zaventem
Je bent verantwoordelijk voor een aantal administratieve taken zoals:
- Input van data in verschillende systemen
- Inputten en verwerken van facturen
- Administratie opvolgen
- Klantencontact en contact met de leveranciers
- Ondersteuning van de Business Support Coördinator

Brucargo
We zijn opzoek naar een persoon die veiligheid hoog in het vaandel draagt.
Waarom?
- Je zorgt ervoor dat alle gevaarlijke goederen volgens de wettelijke voorschriften behandeld worden.
- Je controleert de geladen goederen en verifieert de gebruikte codes op hun juistheid.
- Je bent actief opzoek naar 'verborgen' gevaarlijke stoffen op verschillende afdelingen.