Blijven rechtstaan en andere praktische tips om effectief te vergaderen

effectief vergaderen tips

Voel je je na een lange vergadering soms leeggezogen? Daar hebben de omstandigheden van die vergadering misschien wel iets mee te maken. Zonde, want met wat frisse lucht of een gezonde snack ben je ongetwijfeld een stuk productiever. Ontdek ook onze andere tips om effectiever te vergaderen!

1.     Rechtstaand vergaderen is efficiënt én gezond

Langdurig zitten is niet alleen nefast voor je gezondheid, het heeft ook een negatieve invloed op je productiviteit. Daarom is rechtstaand vergaderen aan een hoge tafel geen overbodige luxe. Als je met maximaal drie collega’s vergadert, is wandelend vergaderen een uitstekende optie. Even  de beentjes strekken doet wonderen – zeker in de buitenlucht.

2.     Schrap overbodige vergaderingen

Zijn al die vergaderingen eigenlijk wel nodig? Heb je misschien genoeg aan één vergadering per maand in plaats van vier? Herbekijk jullie vergaderpatroon, ga na welke communicatie je beter per e-mail of telefoon kunt doen en schrap overbodige vergaderingen.

3.     Verse lucht, alsjeblieft!

Heb je in een lange vergadering soms het gevoel dat je geen lucht krijgt? Wees gerust, het ligt niet aan jou. Wanneer een groep enige tijd in een afgesloten ruimte doorbrengt, raakt de zuurstof al snel op. Kies daarom een ruimte waar je een raam kunt openzetten of laat de vergadering bij mooi weer gewoon buiten plaatsvinden.

4.     Voorzie eten en drinken

Af en toe iets eten of drinken is bevorderlijk voor je alertheid. Serveer tijdens een lange vergadering daarom enkele gezonde snacks die makkelijk te eten zijn, zoals kerstomaatjes, miniwortels of druiven. Zet ook een grote kan water op tafel, zodat de leden van de vergadering altijd gehydrateerd blijven.

5.     Ban laptops en gsm’s uit de vergadering

Een mailtje versturen tussen twee agendapunten door of toch héél snel dat telefoontje opnemen? Het zorgt ervoor dat je vergadering geen vaart krijgt en je niet gefocust blijft. Ban daarom alle gsm’s en laptops uit de vergadering en beperk je tot één centrale laptop om eventueel opzoekwerk te doen.